Razón social: SYS Integrales del Putumayo S.A.S.
NIT: 900733646-8
Domicilio: Orito, Putumayo, Colombia
Correo electrónico: solucionesintegralesdelputumay@gmail.com
Teléfonos: 318 638 7022 – 318 088 2948
1. Objeto
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales tiene como finalidad establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales tratados por SYS Integrales del Putumayo S.A.S., en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia.
2. Alcance
Esta política aplica a toda información personal registrada en las bases de datos de SYS Integrales del Putumayo S.A.S., obtenida de:
- Clientes.
- Proveedores.
- Contratistas.
- Empleados.
- Aspirantes a vacantes.
- Usuarios del sitio web.
- Personas que soliciten cotizaciones o información comercial.
3. Datos recolectados
La empresa podrá recolectar:
- Nombre completo.
- Número de identificación.
- Correo electrónico.
- Dirección.
- Número telefónico.
- Información laboral o comercial.
- Información requerida para procesos contractuales.
- Información suministrada mediante formularios web.
4. Finalidades del tratamiento
Los datos personales podrán ser utilizados para:
- Elaboración de cotizaciones.
- Prestación de servicios contratados.
- Gestión comercial y administrativa.
- Atención de solicitudes, peticiones y reclamos.
- Comunicación de información relacionada con servicios y proyectos.
- Cumplimiento de obligaciones legales y contractuales.
- Gestión de proveedores y contratistas.
- Procesos de selección y vinculación de personal.
- Estadísticas internas y mejoramiento de servicios.
5. Derechos del titular
De conformidad con la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Ser informado sobre el uso dado a sus datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Revocar la autorización y solicitar la supresión de los datos cuando sea procedente.
- Acceder gratuitamente a sus datos personales.
6. Autorización del titular
La recolección y tratamiento de los datos personales se realizará únicamente con autorización previa, expresa e informada del titular, salvo las excepciones previstas en la legislación colombiana.
7. Seguridad de la información
SYS Integrales del Putumayo S.A.S. adoptará medidas técnicas, administrativas y humanas razonables para proteger la información personal contra acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida.
8. Procedimiento para consultas y reclamos
Los titulares podrán ejercer sus derechos mediante solicitud enviada al correo electrónico solucionesintegralesdelputumay@gmail.com. La empresa responderá dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana vigente.
9. Vigencia
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales entra en vigencia a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras SYS Integrales del Putumayo S.A.S. realice tratamiento de datos personales.